Dopo il 13 febbraio 2025, i soggetti obbligati all’iscrizione nel primo scaglione dovranno adeguarsi a una serie di nuovi obblighi legati alla gestione digitale dei rifiuti tramite il sistema RENTRi. Ecco cosa sarà necessario fare:
Soggetti del primo scaglione (iscritti dal 15 dicembre 2024)
- Gestione digitale dei registri e dei formulari: Le imprese dovranno utilizzare esclusivamente i servizi digitali offerti dal RENTRi per la gestione dei registri cronologici e dei formulari di identificazione dei rifiuti (FIR), trasmettendo i dati in formato elettronico.
- Interoperabilità con i software gestionali: Le aziende che dispongono di un software gestionale interno dovranno attivare l’interoperabilità tra il proprio sistema e il RENTRi, così da garantire la trasmissione automatizzata dei dati.
- Contributo annuo e diritti di segreteria: Gli iscritti saranno tenuti a versare un contributo annuale e a pagare il diritto di segreteria per mantenere l’iscrizione al RENTRi attiva e conforme.
Soggetti del secondo e terzo scaglione (obbligati dal 15 giugno 2025 e dal 15 dicembre 2025)
Per chi rientra nel secondo e terzo scaglione, l’obbligo di digitalizzazione completa arriverà più tardi. Nel frattempo, dovranno comunque gestire i rifiuti secondo nuove modalità, ma ancora su base cartacea:
- Produzione e gestione del FIR cartaceo: Sarà necessario utilizzare il nuovo modello di formulario di identificazione dei rifiuti (FIR) in formato cartaceo, che dovrà essere vidimato e gestito manualmente.
- Gestione del registro cartaceo: Le imprese dovranno stampare e compilare manualmente il nuovo modello di registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti. Questo nuovo modello è più complesso e ricco di informazioni rispetto ai precedenti, poiché è stato progettato per la gestione digitale, rendendo più difficoltosa la compilazione manuale.
- Scarico della copia del FIR controfirmato: Una volta effettuata la consegna dei rifiuti, sarà necessario scaricare la copia cartacea del FIR controfirmato e datato dal destinatario, a conferma dell’avvenuta consegna.
Obblighi pratici per i soggetti del secondo e terzo scaglione:
- Utilizzo obbligatorio dei nuovi modelli di FIR: Anche in formato cartaceo, sarà necessario passare al nuovo modello di formulario, abbandonando i vecchi moduli in quadruplice copia.
- Nuovo modello di registro: Sarà obbligatorio usare il nuovo modello di registro, che include molte più informazioni rispetto alla versione precedente, richiedendo maggiore attenzione e precisione nella compilazione.
- Addio ai vecchi formulari e registri: Non sarà più consentito utilizzare i vecchi formulari cartacei in quadruplice copia o i precedenti registri di carico e scarico. L’aggiornamento ai nuovi modelli sarà obbligatorio.
In sintesi, per tutti i soggetti coinvolti, il 13 febbraio 2025 rappresenta un passaggio decisivo verso la digitalizzazione o l’adozione di nuovi modelli cartacei, con un graduale ma inevitabile addio ai vecchi sistemi.
